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信息产业部公布邮政营业服务规范市内电话装移机服务规范

1998-05-23 来源:光明日报  我有话说

新华社北京5月22日电邮政营业是邮政部门在固定场所办理各项邮政业务,为公众提供服务的窗口,是邮政通信的第一道环节。为进一步提高邮政营业服务水平,信息产业部近日向社会公布邮政营业服务规范,主要内容如下:

一、服务环境

按统一规格要求端正悬挂局所名称牌和营业时间牌;营业厅(室)内干净整洁、采光明亮;业务台席布局合理;业务标志牌正规统一,位置适当。

二、服务设施

营业厅(室)正中上方或显要部位装置时钟和日历,国际业务营业厅要设置世界时差钟,并保证准确和灵敏;营业厅内设置公众写字台、座椅和浆糊桌(器),应有邮件封装规格、禁寄限寄物品、邮政资费表、航空班期表、储蓄利率表、用户用邮指南等内容的宣传品;邮政综合营业厅(室)应设服务台,负责出售封装用品,协助用户封装各种邮件,代查邮政编码等;营业厅门前或厅内设置的信箱、信筒要标明开取频次、时间;使用微机处理的邮政综合营业厅要实行“一台清”综合服务。

三、仪容仪表

营业人员一律穿标志服或统一规定的服装,保持仪容整洁;在左胸上方端正地佩带工号章、卡,或在台席前挂工号牌。

四、文明服务

营业人员要主动、自如地使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字服务用语;办理业务时要先外后内,先简后繁,照顾老弱病残和带小孩的用户,尽量减少用户等候时间;收付款项要在保证用户利益的前提下唱收唱付;积极受理业务查询。

五、服务纪律

按规定的营业日和营业时间对外服务,不准推迟开门或提前关门;不得拒收邮件和拒办应办的各项业务,对关门时滞留在营业厅内的用户,应予办理业务;严格遵守邮电通信保密纪律,不准无关人员翻阅邮件;严格执行全国统一的资费标准及利率标准,未经省级物价部门审批同意,不准擅自立项收费或提高收费标准;不准利用各种名目搭配销售。

六、保证监督措施

要在营业厅(室)明显处悬挂(张贴)营业“服务公约”,公布监督电话号码,设置“意见簿”,聘请社会监督员,定期缮发“邮政通信服务质量用户评价征询函”,并将其结果作为考核依据之一。

新华社北京5月22日电信息产业部在近日召开的推广规范化服务座谈会上宣布,将在市内电话装移机、邮政营业厅推广全行业规范化服务,希望得到公众的监督和支持。市内电话装移机服务规范标准如下:

市内电话装移机服务包括受理城市用户安装、迁移电话登记和入户施工直至通话。

一、服务标准要求

(一)受理窗口做到:

1、营业厅(室)环境舒适、明亮、整洁、规范;

2、营业人员着装整齐,佩带工号牌,服务热情周到,耐心解答用户的装机咨询;

3、窗口受理采用计算机系统管理,实行限时服务,并按规定时限答复用户装移机时间;

4、积极创造备件,方便用户,推行电话受理(“189”特殊服务电话号码)。

(二)入户装移机服务做到:

1、严格实行派工派单制度,按程序施工;

2、装移机人员上岗佩带工号,行为举止文明、服务用语规范;

3、施工自带工具、用品,按用户要示位置装机,布线、安装规范到位,竣工请用户试用、签字,保证通话话音清晰;

4、装移机时不接受用户吃请,不利用工作方便接受用户礼物或向用户索要财物,不准刁难用户。

二、窗口受理和装移机时限,到1998年底做到:

1、窗口受理用户装移机等待时间最长不超过20分钟;在受理用户登记后,应当场答复用户能否装移机及具体时间,不能当场答复的应在7天内主动答复用户;

2、装移机时限:凡具备装移机条件的,自用户办理完一切相应手续后,到装移机通话止,平均时限为20天,最长不超过2个月。若装机超过2个月,按银行活期利率付给用户所交初装费的利息;因局方原因超过规定时限不能移机,按有关规定核减基本月租费,对线路不到位的,要加快建设,有条件的地点,积极采用其他方式临时解决用户通话。

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